出纳一日体验

吴诗涛 2026-08-26

因公司出纳离职,新人暂未到岗,昨天老板让我临时回去帮几天忙,用操作盾发起付款。由于我只用过复核盾,跟老板说俺是新手后,抱着学习的心态上岗了。

因为只是出纳的一部分工作,所以并不算难,整体流程也很清晰。公司目前没有银企直联,所以要根据已经通过的 OA 审批确认付款银行,找到对应银行的操作盾,插上后登录网银制单,输入密码,再摁一下操作盾提交审批。

按公司目前的做法,对公付款是一笔笔制单的,对私付款则采用批量付款。一笔笔制单比较简单,只要根据银行系统里的必填项,对照 OA 审批单逐项录入即可。批量付款需要先将付款信息填入银行系统的模板,再导入系统确认。

第一次尝试批量付款就成功了。财务的小伙伴开玩笑说我是天生的出纳,给我整得有点哭笑不得。

其实整体流程非常清晰,但公司有多个主体,每个主体又有多个银行账户,复杂度也就上来了。

另外,过程中还遇到了转账限额、插入操作盾后没有反应,甚至需要重启电脑等问题。这或许是 Windows 网银环境的老毛病吧。

我还想起有一次银行经理来办理业务,复核盾插上后一直没有反应,大家等了一上午,连饭都没有吃上。后来终于有了反应,大家才松了一口气。

受工作性质影响,从数据分析师到总经理助理,我好像都没有做过这样重度依赖人工操作的工作。做总助期间,因为需要梳理公司历年的股权资料,我曾花了两周时间,把资料室里所有文件扫描成电子版,然后用 AI 在不到一上午的时间里完成了梳理。

很多时候,人仍在充当系统之间的粘合剂,在互不相通的系统间搬运数据,或者把现实世界中的信息数字化。就像做数据分析一样,大量时间都花在数据清洗上,真正用于可视化和建模的反而只占一小部分。这何尝不是一种二八定律呢?

今天还在学习期,但也把积压的单子都制完了,财务总也全部复核通过了。

周五是报销日,要迎接大挑战啦,加油!